El EINF (Estado de Información No Financiera) es un informe que detalla información no financiera de la empresa relacionada con aspectos ambientales, sociales y de buen gobierno corporativo. El objetivo del EINF es proporcionar transparencia corporativa sobre las operaciones de la empresa.
¿Qué tipo de empresas están obligadas a presentar el EINF?
El EINF es obligatorio (Ley 11/2018) para aquellas que cumplan al menos dos de los siguientes requisitos durante dos ejercicios consecutivos:
- Más de 250 empleados.
- Cifra de ventas superior a 40 M€.
- Activo superior a 20 M€.
Con la Ley 11/2018, las empresas presentarán el EINF de forma independiente para su aprobación en la junta general de accionistas, por lo que tendrá la misma relevancia que a la información financiera.
¿Qué información hay que incluir en un EINF?
- Información Ambiental: Contaminación atmosférica, economía circular, uso sostenible de los recursos, cambio climático y protección de la biodiversidad.
- Información Social y Relacionada con el Personal: Políticas de empleo, incluyendo medidas para promover la igualdad, evitar la discriminación, y facilitar la integración y protección de personas con discapacidad Organización del trabajo, Salud y seguridad, Formación
- Respeto a los Derechos Humanos: Prevención de riesgos de violaciones de derechos humanos. Medidas implementadas para prevenir abusos y, en caso de que se produzcan, formas de remediarlos. Promoción y cumplimiento de las disposiciones de los convenios fundamentales de la Organización Internacional del Trabajo. Eliminación de la discriminación en el empleo y la ocupación. Eliminación del trabajo forzoso u obligatorio y abolición efectiva del trabajo infantil.
- Lucha Contra la Corrupción y el Soborno: Implementación de Medidas y políticas adoptadas para prevenir y combatir la corrupción, blanqueo de capitales y el soborno.
- Información sobre la Sociedad: Compromiso con el desarrollo sostenible, creación de empleo, cuestiones sociales, de igualdad de género y ambientales. Relaciones con los diferentes stakeholders, incluyendo clientes y proveedores. Información fiscal, beneficios obtenidos, impuestos sobre beneficios pagados y subvenciones públicas recibidas.
Además de estos aspectos, el EINF debe incluir una descripción de los modelos de negocio de la empresa, los riesgos relacionados con los aspectos mencionados y cómo la empresa los gestiona, así como los resultados de dichas políticas.
¿Cuáles son los problemas más comunes al realizar un EINF?
- Recursos: Tener las personas en interno para hacerlo. Un EINF puede durar hasta 3 meses y requerir hasta 400 horas.
- Comprensión del Marco Regulatorio y sus actualizaciones por parte de la empresa: La falta de familiaridad con las regulaciones específicas y los estándares de reporte puede ser un obstáculo inicial. La normativa puede ser compleja y su interpretación, un desafío.
- Recopilación de Datos: Obtener la información necesaria de diferentes áreas de la empresa y, en algunos casos, de la cadena de suministro, puede ser difícil, especialmente si no existen procesos de recopilación de datos establecidos.
- Calidad y Consistencia de los Datos: Asegurar que los datos sean fiables y estén presentados de manera coherente año tras año es un reto, especialmente cuando se recopilan de diversas fuentes.
- Definición de Materialidad: Determinar qué temas son materiales, es decir, relevantes para la empresa y sus stakeholders, y por lo tanto deben ser incluidos en el EINF, requiere un análisis detallado y puede ser subjetivo.
- Integración de la Información No Financiera en la Estrategia: Alinear la información no financiera con la estrategia de la empresa y demostrar cómo se relaciona con el rendimiento financiero puede ser complicado.
- Capacidad y Formación: Puede haber una falta de conocimiento o experiencia interna para preparar el EINF, lo que puede significar que la empresa necesita buscar asesoramiento o formación externa.
Sabemos que enfrentarte a un informe tan complejo, que exige datos precisos sobre sostenibilidad, responsabilidad social y ética corporativa, puede ser una tarea titánica. Además, se tiene que sincronizar con la entrega de tus cuentas anuales, obtener la aprobación del consejo, registrarse mercantilmente y hacerse público. Suena a mucho, ¿verdad?
¿Cómo te podemos ayudar desde EPSA?
La redacción del EINF es un proceso bastante largo y complejo, así que desde EPSA ayudamos a los Clientes a optimizar su tiempo y sus recursos.
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