Ya sea electricidad, algodón o madera, casi todo lo que las empresas necesitan para los procesos productivos se está encareciendo actualmente. En muchos casos, esto significa que su margen se reduce significativamente.
Sin embargo, este desarrollo no es inevitable. Porque con las medidas correctas en la Compras, puedes tomar contramedidas. A veces incluso cambiar las tornas. Entonces la inflación pasará de ser un devorador de márgenes a un motor de márgenes.
Aquí encontrarás consejos sobre cómo proceder correctamente y qué decisiones son particularmente importantes en la compra.
El impacto de la inflación en diferentes industrias – ejemplos
La inflación no deja intacta ninguna industria en Europa. Sin embargo, tiene diferentes efectos. Características tales como el tamaño y el poder de mercado de las empresas influyen en qué tan bien logran amortiguar o trasladar los mayores costos.
Aquí algunos ejemplos:
• Industria textil: El hecho de que los precios de la ropa y los accesorios se hayan mantenido sin cambios en muchos lugares tiene una razón principal: las materias primas como el algodón se compran con mucha anticipación en la industria textil.
Sin embargo, los costos cada vez mayores de material, energía y personal también se harán sentir aquí. Este es un problema menor para los proveedores de artículos de lujo y moda lenta. Porque sus clientes suelen permanecer fieles a ellos, incluso cuando los precios suben. Las cosas son diferentes en el sector de la moda rápida.
• Alimentos: Las grandes empresas de alimentos como Nestlé o Unilever ya han encarecido significativamente sus productos. También se puede observar en este segmento que los aumentos de precios tienen un efecto comparativamente pequeño en la venta de alimentos especialmente caros.
• Industria farmacéutica: debido a que los precios de los medicamentos están regulados por el estado en muchos países, las compañías farmacéuticas no pueden simplemente trasladar los costos incrementados a sus clientes. Sin embargo, en parte se benefician de los acuerdos a largo plazo con los proveedores. Uno de los factores decisivos para el futuro será la evolución de los costes salariales.
• Industria de la construcción: Casi ninguna otra industria depende tanto de los costos y la disponibilidad de materiales como la industria de la construcción. Si los aumentos de precios pueden transferirse a corto plazo y en qué medida depende del comercio y de la propia posición en el mercado.
Esto es lo que las empresas pueden hacer para proteger sus márgenes
Cuando aumentan los costos de las materias primas, la mano de obra y la energía, los aumentos de precios son inevitables. Pero dependiendo de cuándo y cómo se lleven a cabo, a menudo solo compensan una pequeña parte de los costos adicionales.
Entonces, ¿es la única opción para las empresas aceptar la caída de los márgenes y esperar tiempos mejores? Afortunadamente no. Con una política de compras inteligente, puede evitar pérdidas de ventas incluso durante la inflación.
Las siguientes medidas son particularmente importantes en este contexto:
1. Acelerar procesos
Durante la inflación, todo sucede muy rápido. Existe el riesgo de que los precios de sus ofertas de esta mañana ya estén desactualizados.
Por lo tanto, acelere sus procesos de venta. Permita que las ventas creen cotizaciones que reflejen los precios de reemplazo actuales. Analice las tendencias de precios en intervalos cortos para que las ventas puedan actuar rápidamente e iniciar rondas de precios con los clientes. Intenta sentarte frente a la ola en lugar de perseguirla. Los sistemas de información fluidos juegan un papel central en esto.
Sugerencia: para los análisis, es recomendable crear hojas de tendencias que muestren la evolución de los precios en el pasado y las que se esperan para el futuro. Tenga en cuenta las cuestiones de contratación indirecta, como los costes de transporte.
2. Encontrar soluciones comunes con los proveedores
Incluso con una evolución favorable, es probable que la inflación persista durante bastante tiempo. Compras está mejor preparado y negocia con los proveedores si los costos adicionales pueden compensarse en cierta medida, por ejemplo, a través de condiciones de entrega optimizadas. Utilice las opciones para compartir los costos crecientes. Por supuesto, todo esto solo funciona si la compra es proactiva y no actúa demasiado a la defensiva.
3. Calcular en base a los costos de reemplazo
Cambie el cálculo del precio para que ya no se base en los costos de adquisición históricos sino en los costos de reposición. En este contexto, también, es crucial analizar los aumentos de precios de forma periódica y exhaustiva.
4. Instalar una estrecha coordinación entre compras y ventas
Garantizar una coordinación fluida entre compras y ventas. Cuanto más cerca trabajen juntos durante la inflación, mejor. Por ejemplo, las compras pueden respaldar las ventas con un conocimiento profundo del mercado. Puede proporcionarle argumentos coherentes para justificar de manera convincente los aumentos de precios y asegurarse de que los clientes los acepten.
5. Obtener apoyo externo
El conocimiento experto del exterior ayuda a analizar tendencias y agilizar procesos. Además, muchas empresas se benefician del asesoramiento sobre cómo justificar los aumentos de precios. Después de todo, la mayoría de los responsables hoy en día tienen poca o ninguna experiencia con una situación como esta. Afortunadamente, la última inflación comparable fue hace varias décadas.
¿Cuántos de los mayores costos pueden las empresas pasar a los clientes?
La respuesta es: depende, sobre todo, de cómo su empresa y, en especial, su departamento de compras esté lidiando con la situación actual. Si reacciona rápidamente y logra analizar los factores de costo y las tendencias de precios con previsión, instala una política de precios transparente y respalda los aumentos de precios para los clientes con argumentos coherentes, tiene un punto de partida diferente al que tendría si estuviera persiguiendo desarrollos y negociando con aumentos de precios retrasados.
Conclusión: la política de compras correcta marca la diferencia
La inflación es un gran desafío, especialmente para las medianas empresas. Hay formas de evitar que la inflación destruya sus propios márgenes. Con la política de compra adecuada, puede amortiguar los efectos. A veces esto no solo logra proteger los propios márgenes, sino incluso aumentarlos, incluso en medio de tiempos difíciles.
