En el último trimestre del año compras debe presentar a los encargados de los presupuestos (generalmente el departamento financiero) una lista de iniciativas de optimización de compras para el año que viene. Estás iniciativas deben traducirse en unos ahorros que impactan los resultados de la compañía entre un 3% y un 5% del gasto tocado. Los ahorros pueden lograrse también en escenarios de subida de precios, por qué un buen departamento de compras trabaja no solo con palancas de precio sino de coste total de propiedad y de mejora de procesos. Al tener una lista de iniciativas para 2024, los departamentos de Compras se convierten en ejecutores de un plan de valor para la compañía, en vez de simples pasadores de pedidos.
En EPSA colaboramos de forma recurrente en la generación de presupuestos de compras con nuestros clientes y queremos daros algunos consejos importantes para un 2024 que viene lleno de retos
1. Analiza las posibilidades de financiación de tu CAPEX.
Aunque el entorno económico es incierto, hay sectores que van a seguir invirtiendo (por ejemplo, el sector agroalimentario e industrial en descarbonización, economía circular y crecimiento; las industrias con alto coste energético, como la cerámica y los azulejos, o con proceso de fabricación basados en hornos o en calentamiento, que tienen que invertir para mejorar su eficiencia energética; o como la gran cantidad de empresas que han emprendido el imprescindible camino de la digitalización). Si eres de los que van a invertir, nuestro mensaje es este: en España, en este momento, cada euro que se invierte tiene posibilidades de ser financiado. Esto añade unos puntos de rentabilidad extra a tus presupuestos del 2024 y más allá. En EPSA somos especialistas, llámanos.
2. El año pasado tuvieron mucho peso los costes energéticos y te seguimos recomendando que les prestes atención.
Sabemos que van a ser el talón de Aquiles de los próximos años. Necesitas comprender muy bien tu consumo y navegar entre la gran cantidad de ofertas y modelos de contratación existentes en el mercado. Un alto porcentaje de las compañías españolas cuentan con asesores externos para negociar la electricidad y la energía en general.
3. Operamos en un mercado que actualmente tiene altos tipos de interés y que continua con una inflación subyacente del 6.1%, lo que tiene un impacto negativo en la compra de servicios.
Esto hace que gane más peso todavía el trabajar en iniciativas de ahorro de reducción del consumo.
4. Introduce la inflación en sus cálculos, y lucha por reducirla.
En los presupuestos del 2024 vas a tener que seguir provisionando aumentos por inflación. En servicios con aumentos por condiciones de convenio, en transporte por el petróleo y la falta de conductores, y en general con contratos y acuerdos ligados a la inflación. Es muy importante que entiendas que no debes dejar ningún contrato o acuerdo con proveedores sin negociar. Debes contar con un plan de negociación que te permita al menos batir la inflación estándar, para así mantener tu posición competitiva (es decir, aumentar tus costes medios mes menos que la subida de inflación media de tu sector). Son negociaciones muy técnicas que deben ser preparadas por especialistas. El problema es que para preparar una negociación de este tipo necesitas tiempo que probablemente no tengas. Una vez más, en EPSA estamos para ayudarte.
5. Sé preciso en la medición de los ahorros.
Las iniciativas de reducción de OPEX/Compras y la financiación del CAPEX solo se venden internamente cuando están sólidamente soportadas en argumentos numéricos y operativos. El problema de esto es que hay que tener una visión muy clara del gasto de la compañía y un equipo de analistas capaces de proporcionarla. Como decimos en EPSA, para ahorrar, primero hay que mostrar dónde.
6. Algunas ideas de ahorro que queremos compartir contigo
- Limpieza: Revisa las frecuencias, las productividades e indexación de precios para los próximos años
- Packaging – Cartón: Análisis de la composición de cajas, medidas, gramajes, colores, escalados de precios, frecuencias de entrega y fórmulas de indexación de tarifas
- Packaging Film: Retar los gramajes, cuanto se consume, escalados de precios, frecuencias de entrega
- Marketing Digital – Activos online para web propias o e-commerce: Revisa las productividades del proveedor que hace el diseño y las artes finales. Implanta una herramienta de automatización para la realización de cambios y adaptaciones en piezas ya creadas
Esperamos que te haya servido de ayuda.
Cada vez ayudamos a más clientes a conseguir resultados significativos.
Tenemos un amplio porfolio de soluciones de mejora de la rentabilidad en costes, inversiones y energía.
