• Metodología en Proyectos de Compras y Operaciones

¿Cuáles son los objetivos de nuestros proyectos?

Nuestros proyectos de compras y operaciones tienen como objetivo ayudar a nuestros clientes a:

  • mejorar el EBITDA, manteniendo o incluso mejorando el valor que los servicios y productos comprados aportan al negocio
  • asegurar políticas y procesos de compras eficaces que garanticen un óptimo uso de los recursos de compras
  • tener un ecosistema de proveedores innovador y que aporte valor al negocio
  • mejorar la visibilidad y la trazabilidad del gasto
  • optimizar el coste total de propiedad (TCO, Total Cost of Ownership) de los productos y servicios comprados
  • optimizar las compras y la supply chain desde el punto de vista del impacto en la huella de Carbono
  • enlazar las acciones relacionadas con compras como a proveedores, o inversiones con nuestra división de consultoría en ayudas públicas.
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¿ Qué tipo de proyectos realizamos?

Actuamos sobre todas las categorías de compras de las compañías, tanto en gasto directo como en gasto indirecto.
Activamos proyectos de cambio para lograr eficiencias en la gestión del gasto de las compañías. Algunos ejemplos son los siguientes:

  • Revisión de tarifas para alinearlas con las mejores del mercado
  • Revisión de especificaciones y condiciones contractuales
  • Planificación y gestión de la demanda
  • Reducción del impacto en el TCO (Total Cost of Ownership) a través de la revisión de procesos de compra y utilización.
  • Captación de la innovación de los proveedores
  • Reorganización de departamentos de compras
  • Proyectos de auditoría y cash Recovery
  • Implantación de catálogos
  • Reducción de la huella de carbono en toda la supply Chain
  • Análisis “make or buy”
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¿Qué fases tienen nuestros proyectos?

Nuestra metodología es sencilla, sólida y de comprobada eficacia. Su carácter adaptativo y flexible nos permite diseñar cada proyecto según las necesidades particulares de cada cliente. Además, nuestra metodología gira en torno a la independencia de las empresas que aconsejamos y busca reducir al mínimo el tiempo que solicitamos a nuestros clientes.

¿ Cuánto duran nuestros proyectos?

En promedio, somos capaces de proponer palancas de ahorro en todas las categorías que se nos asignan en un máximo de 5 semanas.
Los primeros ahorros reales impactan las cuentas de nuestros clientes en aproximadamente 3 meses.
Durante todo el tiempo que dura el proyecto estamos en contacto continuo con el cliente a través de reuniones de seguimiento rápidas y eficaces. Estamos cerca del cliente, pero respetando profundamente su tiempo, con una comunicación precisa, clara y orientada a una toma de decisiones eficaz para entregar el mejor resultado posible.

Nuestra metodología

1. DIAGNOSTICO INICIAL

A partir de sus datos de contabilidad, creamos una cartografía de sus compras y construimos reportes para reconstruir el gasto en detalle, a nivel de referencia y de tarifas unitarias.
Analizamos los contratos para comprender las condiciones comerciales y los acuerdos de nivel de servicio. También utilizamos técnicas de Ingeniería de Valor para analizar exhaustivamente las especificaciones y así comprender en detalle qué están comprando nuestros clientes y cómo aporta valor al negocio.
La cartografía de compras permite un estudio exhaustivo de todo tipo de gastos, directos e indirectos, a lo cual agregamos una auditoria completa de los procesos existentes y un estudio de la estructura organizacional.

Contamos con un potente equipo de analistas y con tecnología Big Data para acelerar estos análisis iniciales, lo que supone un valor añadido en términos de tiempo de proyecto.

2. BÚSQUEDA DE IDEAS DE MEJORA

A partir del anterior estudio y de nuestro conocimiento de múltiples empresas y sectores comenzamos el estudio de proyectos de mejora específicos por categoría de gasto.
Esto nos permite detectar diferentes palancas que podrían ser activadas en la búsqueda de un mejor rendimiento y eficacia para la empresa.

Cada una de estas palancas es presentada al cliente en forma de proyecto, identificando las fuentes de los ahorros, incluyendo diferentes escenarios, matriz de riesgos, planes de proyecto y beneficios estimados a partir de una línea base precisamente calculada.

El cliente aprueba cada uno de estos proyectos, a partir de lo cual tiene lugar la implantación.

3. IMPLANTACION

La implantación de la mejora se realiza a través de negociaciones con los proveedores actuales, introduciendo nuevos proveedores, generando proyectos de cambios de procesos y haciendo consultas a mercado.

Es aquí donde EPSA demuestra su gran experiencia como compañía multinacional capaz de activar palancas de eficiencia en diversas disciplinas.

4. SEGUIMIENTO

Una fase importante de los proyectos es el seguimiento, para asegurarnos de que los ahorros y las eficiencias planteadas impactan realmente al cliente.

Hacemos una medición exhaustiva de las nuevas cantidades facturadas realmente y las medimos contra las líneas base del inicio del proyecto. Trabajamos en coordinación con los equipos financieros del cliente para asegurarnos de que nuestros resultados impacten sus cuentas positivamente.

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