En el mundo empresarial de hoy, la eficiencia operativa no es solo un objetivo, sino una necesidad. Las empresas pueden lograr significativas mejoras financieras mediante la implementación de estrategias específicas tanto en gastos directos como indirectos, así como mejorando la eficiencia de sus procesos de fabricación y almacén.
Para hacer un plan de reducción de costes es importante centrarse en acciones que puedan ejecutarse rápidamente y que no requieran de largos periodos de implementación.
En nuestro servicio “Reducción de costes & Subvenciones” te explicamos las estrategias de reducción de costes en el corte plazo
1. Optimización de Costes indirectos
Optimización de la Cadena de Suministro, objetivo retar el “Siempre se ha hecho así”
- Revisa si el espacio de carga de los camiones está optimizado
- Controla los cargos adicionales (Seguro, combustible, tareas administrativas, revisa las tasas de conversión (kg/m3)
- Lead time: ¿Estás seguro de que tu mix de envíos urgentes sobre el total es el adecuado? Te puedes llevar una sorpresa
- Reduce el número de proveedores y simplifica las tarifas: Muchos clientes mantienen un alto número y hay que reducirlo, por el ahorro de costes por mejores tarifas junto con la optimización de procesos internos de la empresa con menos proveedores a gestionar.
- Selecciona los proveedores más adecuados a tu tipología de envíos, no todos son buenos en tu perfil de envíos y zonas.
- Revisa los formatos de envío (paletizado, bultos sueltos… etc)
- Niveles de inventario: Pregúntate de verdad si los puedes reducir.
- 📞Telefonía:
- Renegociación de contratos
- Auditoría de uso y necesidades, líneas o servicios infrautilizados o no necesarios. Ajusta los planes basándote en el consumo real
- Consolida en un único proveedor
- Implementación de políticas de uso responsable
- ✏️Consumibles (materiales de oficina y otros consumibles)
- Centralización de las compras a través del departamento de compras (nos encontramos con frecuencia situaciones donde hay múltiples áreas que compran al mismo proveedor o a diferentes sin coordinación entre ellos
- Renegocia condiciones
- Gestiona la demanda interna
- 📦 Cartón
- Optimización de troquel
- Revisa el gramaje de las cajas, las tintas o el tipo de material
- Revisa las referencias, simplifica y estandariza
- Haz los pedidos con el tamaño óptimo
Además, conoce los elementos de coste de tus principales consumos y controla los principales índices con impacto en su coste, no dejes esta labor exclusivamente en el proveedor.
- Control de Gastos Operativos: Monitoriza y controla de cerca los gastos operativos. Implementa un presupuesto estricto y revisa regularmente los gastos para identificar áreas de ahorro.
- Gestión de Residuos y Reciclaje: Implementa políticas de reciclaje y gestión de residuos para reducir costes de eliminación y posiblemente obtener ingresos adicionales de materiales reciclables.
2. Gastos directos – Materias Primas
La renegociación de contratos con proveedores existentes puede iniciarse de inmediato, buscando mejores precios o condiciones de pago sin necesidad de inversiones a largo plazo.
También revisa el Proceso de Compra Interno, cómo y cuándo se realizan los pedidos, con el objetivo de ajustar el tamaño de la tirada y reducir el exceso de inventario.
Negocia que los proveedores almacenen parte de los pedidos en sus instalaciones hasta que sean necesario. Te ayudará si tienes limitaciones de espacio o quieres reducir los costes de almacenamiento y manejo de materiales
Evita la Indexación sobre Indexación
Recuerda el interés compuesto y su «efecto interés sobre interés». El principio de capitalización también se aplica a las indexaciones, pero en un sentido negativo.
La indexación no sólo se calcula sobre el valor original del contrato, sino también sobre las indexaciones que ya se han implementado. Esto brinda indexación sobre indexación, lo que aumentará exponencialmente los costes de compra a largo plazo.
Te recomendamos seguir estos pasos para gestionar la indexación:
- Recopilación de información relevante: Solicita información y documentación a los clientes internos y proveedores para comprender bien la situación.
- Actúa en función de la clasificación y la importancia de los proveedores: Para proveedores con alto valor estratégico y pocas alternativas de mercado, adopta una estrategia de negociación más cautelosa en comparación con productos y servicios rutinarios.
Análisis: Para cada contrato hay que determinar:
- La base legal de la indexación
- La medida en que el índice aplicado se ajuste al objeto del contrato
- Si la propuesta de indexación se corresponde con propuestas de indexación de proveedores de la misma industria (evaluación comparativa).
- La fundamentación detallada y económica de la propuesta de indexación.
- Determinación del enfoque: A partir de la clasificación de los proveedores y del análisis, debes desarrollar un enfoque de negociación con proveedores. Te recomendamos que determines con tus clientes internos quien desempeña qué papel en las negociaciones con los proveedores.
- Comunicación con proveedor: Negocia con el proveedor según el enfoque de indexación establecido, con el objetivo de llegar a una indexación que sea justa para ambas partes.
- Registro de acuerdos: Algo obvio, pero no por ello menos importante, refleja por escrito la indexación acordada y cualquier ajuste del contrato. Con la ayuda de un proceso estructurado y transparente se evita el efecto de indexación sobre indexación, y te aseguras de que el aumento de los costes de compra se limite fuertemente a largo plazo.
¿Qué resultados podemos esperar en optimizaciones de gastos directos e indirectos?
Un proyecto de este tipo puede durar entre 1 y 3 meses con ahorros en Indirectos entre el 8% y el 15% y entre el 5% y el 8% del gasto gestionado en gastos directos, sin cambiar proveedores ni hacer cambios drásticos en la compañía.
3. Optimización de Procesos Productivos
En EPSA, hemos identificado que, en promedio, las empresas pueden perder hasta un 6% debido a ineficiencias en los procesos de producción y planificación. Estas pérdidas se deben a múltiples factores, incluyendo la falta de una planificación adecuada, insuficientes recursos para un control efectivo del proceso productivo, y tiempos no optimizados que abarcan desde paradas hasta mantenimientos preventivos.
Revisa los siguientes apartados:
Control de las ineficiencias productivas como fugas o mermas.
Tiempos de gestión de producción, incluidos paros, limpieza y mantenimientos preventivos.
En EPSA tenemos un enfoque que no solo se centra en el ahorro del consumo energético y la reducción de costes en mantenimiento correctivo, sino también a la optimización de los tiempos de las fases de producción, que se traduce directamente en ahorros significativos.
Qué resultados podemos esperar 💸
Un 6% en consumo energético, una reducción del 4% en costes asociados a mantenimiento correctivo, y hasta un 6% recalculando y optimizando los tiempos de las fases de producción
4. Maximización de las Subvenciones disponibles
Es esencial para financiar proyectos que pueden mejorar aún más la eficiencia operativa y la innovación. Mantenerse informado sobre las subvenciones gubernamentales o sectoriales, preparar documentación detallada y cumplir con los criterios específicos son pasos clave para acceder a estos fondos. Estas subvenciones pueden apoyar la compra de nueva tecnología, la implementación de proyectos de eficiencia energética o la capacitación del personal, entre otros
Por tanto, además de ahorrar en costes, analiza tus proyectos e inversiones y desarrolla tu estrategia integral de incentivos.
Algunas de subvenciones y ayudas más importantes
- Eficiencia energética & Economía Circular & Descarbonización
- Inversiones
- I+D+i, bonificaciones y deducciones fiscales
- Empleo
Desde EPSA te ayudamos a diseñar tu estrategia de inversiones para rentabilizar las subvenciones disponibles.
5. EN RESUMEN
La reducción de costes, la optimización de procesos productivos y la maximización de subvenciones son esenciales para la viabilidad y el crecimiento empresarial. Al implementar estrategias específicas en áreas clave como gastos directos e indirectos, y buscar activamente oportunidades de subvenciones, las empresas pueden mejorar su posición competitiva y asegurar su éxito a largo plazo.
En EPSA, nuestro compromiso es acompañarte en la implementación de estas estrategias, proporcionando el asesoramiento y las herramientas necesarias para optimizar los recursos de tu empresa.
Si necesitas más información contáctanos.
