En EPSA hemos iniciado el año 2023 con fuerza y energía. Antes de comenzar, analizamos nuestra estrategia y modelo de negocio, planteándonos algunas cuestiones importantes:
✅ ¿Qué muestran nuestros resultados de 2022?
✅ ¿Cuál es la tendencia? ¿Qué novedades y oportunidades ofrece el mercado actual?
✅ ¿Cómo abordaremos nuestra estrategia en 2023?
¿Cómo afectó 2022 a EPSA?
2022 fue un año muy difícil para la economía española y europea. El ataque a Ucrania trajo consigo un aumento vertiginoso de los precios de la energía, una inflación alta y cuellos de botella en el suministro en muchas áreas. Hubo fuertes aumentos en los costes de ciertas materias primas, que en algunos casos volvieron a caer con la misma rapidez. El pasado año mostró que las empresas flexibles y capaces de adaptarse rápidamente, por ejemplo, cambiando a fuentes alternativas de suministro, pudieron hacer frente a esta difícil situación.
Para EPSA todo esto ha traído consigo cambios igualmente importantes. La gestión de la cadena de suministro y las compras asociadas a los riesgos de suministro se han vuelto cada vez más relevantes. Por todo ello, en 2022 el ahorro de costes pasó a un segundo plano. Las empresas se contentaban con obtener productos sin pagar demasiado. Por ello, hemos adaptado nuestros servicios de consultoría a las necesidades del mercado.
En muchas ocasiones hemos podido cerrar los cuellos de botella en las entregas de nuestros clientes, encontrar nuevos proveedores y optimizar las cadenas de suministro. Para las compras directas utilizamos nuestra gran red del Grupo EPSA. También apoyamos a nuestros clientes en sus negociaciones, licitaciones, y para que el impacto de las subidas de precios sea el menor posible: cost avoidance.
2022 fue un año muy difícil que costó mucho esfuerzo
Logramos alcanzar casi todos nuestros objetivos y terminar bien el año, aunque fue muy difícil. Sin embargo, los desafíos de 2022 también han demostrado lo flexible que es nuestro grupo y lo rápido que podemos adaptarnos a nuevas situaciones con nuevas ofertas de servicios.
El grupo EPSA ha evolucionado muy bien este año. Especialmente en el área de escasez de material, para lo que contamos con una división especializada en Marketplace, donde se buscan y cotizan materiales con proveedores globales. Esto nos ha permitido adquirir una gran variedad de productos escasos para nuestros clientes. Además, nos hemos ayudado entre todas las empresas del grupo (en todas las ubicaciones internacionales: Asiapac, Europa y América, donde estamos colaborando muy bien y abordando cada vez más proyectos internacionales.
¿Cuáles son las mega tendencias en la gestión de compras y cadena de suministro en 2023?
Además de la digitalización, la seguridad del suministro sigue siendo una mega tendencia importante que surgió a raíz del brote de Corona. Por primera vez en mucho tiempo, la economía se ha dado cuenta de lo vulnerables que son las cadenas de suministro y de lo dependientes que somos de los fabricantes asiáticos. Ya sea, por ejemplo, en la industria farmacéutica, la ingeniería mecánica, la industria del juguete, los productos de plástico, la electrónica, las materias primas simples o la logística subyacente. Desde entonces, las empresas han invertido más en su cadena de suministro y compras.
Además de la seguridad de suministro, las mega tendencias para 2023 volverán a incluir la optimización de costes. En los últimos tres años, se le ha otorgado menos importancia porque la seguridad del suministro era la máxima prioridad.
¿Por qué la reducción de costes volverá a ser importante en 2023?
Lo más probable es que Europa caiga en recesión en 2023. Las empresas y sus proveedores ganarán menos y, por lo tanto, las compras deberán centrarse en gran medida en la reducción de costes y eficiencia. El promedio de reducción de costes podría alcanzar el 10% en compras.
¿Cómo pueden las empresas reducir sus costes de compra exactamente?
- Centrarse en las compras estratégicas para el negocio y aprovechar el soporte externo en compras para las que no hay recursos en este momento
- Considerar los volúmenes y formas de compra
- Negociar y establecer con los proveedores un objetivo de ahorro y ponerles frente a los cambios de precios del mercado.
- Analizar los costes de los productos utilizando los índices de referencia globales
- Descubrir los factores de coste de los productos
- Consultar a los proveedores por qué no han repercutido los ahorros y propuestas de mejora.
EPSA le ofrece la realización de un diagnóstico previo, que permitirá detectar todas palancas de ahorro y eficiencia, para posteriormente llevar a cabo la implementación de dichas palancas y materialización del ahorro, gracias al soporte de nuestro equipo de operaciones, compuesto por consultores expertos en compras y negociación, con absoluta transparencia.
¿Cómo evaluar los riesgos de la cadena de suministro en este año?
Por supuesto, todavía es muy difícil geopolíticamente. La terrible guerra en Ucrania continúa. La espada de Damocles se cierne sobre Taiwán. No sabemos cómo cambiará China y qué pasará en Corea del Norte. Hay muchos lugares problemáticos en el mundo. No obstante, pensamos que 2023 será un poco más ordenado que 2022 y que muchas empresas pondrán en su agenda la reducción de costes, cuando hasta la fecha el objetivo era asegurar el suministro.
¿Qué servicios siguen siendo importantes para compras este año?
En 2022, nuestro servicio de Soporte externo a Compras tuvo una gran demanda para que las compras indirectas pudieran ganar en eficiencia y centrarse en temas estratégicamente importantes. Seguiremos ofreciendo y potenciando este servicio a nuestros clientes.
Contamos también con la ayuda de nuestros compañeros de EPSA en China y Alemania, para la compra de material directo, donde nos apoyan con su Know How y gran experiencia, y numerosos casos de éxito en empresas industriales, retailers, … internacionales. Este servicio es realmente interesante para los departamentos de compras que necesitan ayuda a corto plazo de expertos, con el conocimiento y la experiencia adecuados.
Y, por supuesto, la digitalización también ofrece grandes oportunidades de compra.
¿Qué más es importante para compras este año?
Muchas empresas han reconocido que el “just in time” y la confianza ciega en los proveedores ya no son posibles hoy en día. Es importante expandir el abastecimiento dual para asegurar productos básicos con proveedores alternativos en diferentes regiones del mundo. La cobertura de ciertas materias primas también es necesaria para no sorprenderse demasiado con las fuertes fluctuaciones de los precios.
¿Cómo apoya el Grupo EPSA a compras cuando hay escasez de trabajadores cualificados?
En vista de la escasez de trabajadores calificados, se debe invertir más en compras y logística para centrarse y dedicar tiempo a los asuntos importantes. Las palabras clave son: externalización, cualificación, automatización y digitalización. Las empresas deben considerar cómo pueden externalizar los procesos de compra a empresas como el Grupo EPSA .
Entonces es importante equipar a los empleados con productos digitales de tal manera que las compras ya no tengan que realizar funciones operativamente complejas, sino que puedan concentrarse en cosas estratégicas y tener un mejor control de sus cadenas de suministro. Se gana dinero con las compras, se soluciona la escasez de suministros y las compras son una interfaz importante para los proyectos de innovación con los proveedores. Por lo tanto, se deben hacer más inversiones aquí.
Cuanto más se libere la compra de los procesos de compra simples a través de la externalización y digitalización, mejor podrá enfocarse en las cadenas de suministro sostenibles, las oportunidades y los riesgos.
¿Qué otros consejos son importantes para los medianos empresarios para el año 2023?
Desde nuestro punto de vista, la cadena de suministro necesita ser repensada. Esto debe ser abordado con urgencia, porque la competencia no es solo entre empresas, sino entre sus cadenas de valor. La pregunta clave es: ¿Cómo puedo hacer que mis cadenas de valor sean más resistentes y menos dependientes, por ejemplo, de las influencias geopolíticas o de ciertas materias primas? Los últimos tres años han demostrado que muchas empresas han aprendido mucho aquí, pero todavía tienen mucho que hacer para ponerse al día.
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